概要

完成図書管理システムでは、増え続ける図面や書類をすべてパソコン上で 一元管理し、必要なとき直ぐに検索し確認することができます。

こんな問題ありませんか?

• 必要なときにすぐ図書が見つからない
• 現場の設備状況が把握できない
• 図面や写真、その他書類がバラバラに保管されていて、必要な資料を集めるのに一苦労
• 増え続ける書類の保管スペースが足りなくなる

特徴

• 図面・写真・資料をすべて一元管理
• 地図上から図面、書類を一発索検

機能

• 完成図書の登録
• 完成図書の検索
• 完成図書の閲覧

画面表示例

■ 登録
完成図書は後の検索キーとなる項目＜工事カルテ＞と図書に含まれる各種図面、写真などを一式として登録します。各図面・文書にはタイトルを付与して登録す ることにより必要な書類を簡単かつ素早く探すことができます。

■ 検索
完成図書は、登録時に入力した工事カルテの項目全てをキーとして検索できます。

■ 閲覧
完成図書は様々な種類のファイルを専用のアプリケーションを起動することなく閲覧することができます。

主な導入実績

Ａ社（技術サービス業）
約５００万ファイルを保管中
• 図面、写真
• 受付票
• 点検結果報告書
• 全社共通ファイリング
• Ｗｏｒｄ、Ｅｘｃｅｌ、ＰＤＦ、ＪＰＧ
Ｂ社（携帯電話事業者）
約２０，０００ファイルを保管中
• 工事完成図書 ７００冊（図面、写真集、申請書、測定データ他）
• ＰＤＦ、ＴＩＦ、ＪＰＧ
Ｃ社（第１種電気通信事業者）
約１５，０００ファイルを保管中
• 工事完成図書（図面、写真集、申請書、測定データ他）
• ＰＤＦ
Ｄ社（電気通信工事業）
約１０，０００ファイルを保管中
• 工事完成図書（図面、写真集、申請書、測定データ他）
• ＡｕｔｏＣＡＤ、Ｗｏｒｄ、Ｅｘｃｅｌ、ＰＤＦ、ＴＩＦ、ＪＰＧ）

導入事例

■ 事例１
画面や管理項目など業務に合わせて大幅にカスタマイズ。約１０万件のお客さまの図面・写真などのほか、基幹システムから機械的に生成されるＰＤＦ文書（受 付票、点検報告書、社内決裁文書など）を一元管理。お客さま対応や基幹業務での電子承認などのバックボーンとして活用。クライアント端末は約１，５００ 台。管理・保管しているファイル数は５００万ファイルを超えています。

■ 事例２
ＧＩＳ（地理情報システム）を活用した通信設備管理システムと完成図書管理システムを連携。地図上の設備や住所から完成図書を検索・表示することができま す。障害や事故発生時に迅速で的確な対応が可能です。

動作環境